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会议系统已经进入“无纸化时代”,麦纳给您打造专业的“无纸化会议系统”

文章作者:麦纳音频设备 文章来源:麦纳音频设备 类型:常见问题 日期:2018-08-29 16:33:43 分享:

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。



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01  耗材不再浪费

每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素, 会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用, 真正实现绿色、节能、环保。



无纸化会议系统_无纸化会议系统厂



2  保密问题不再困扰

文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收, 使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。



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3  效率低下不再头疼

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回 收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间 用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解 决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投 票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。



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4  人员不再浪费

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入,让会议更简单。



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广州市麦纳电子科技有限公司是一家集开发、设计、生产、销售、安装调试和维护于一体的音视频方案提供商,主要经营会议系统、专业音响、公共广播、电教扩声、多媒体中控矩阵系统等产品。公司高度关注用户体验,善于针对会议市场的不同需求,开发出全时多能的音视频会议系统系产品。逐步形成了以品牌代理、渠道销售、工程配套、OEM/ODM四位一体的营销格局。

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