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麦纳音响告诉你,为什么选择无纸化会议系统

文章作者:麦纳音频设备 文章来源:麦纳音频设备 类型:常见问题 日期:2018-10-19 11:50:23 分享:

随着“绿色环保”理念深入人心,越来越多单位、企业选择了无纸化会议。这种更高效、更安全、更环保的会议模式,这种模式高速地闯入了全国各地政府机关、企业等的会议。今天,麦纳小编就跟大家分享一下为什么他们都选择了无纸化会议系统~



无纸化会议系统



无纸化会议是基于互联网、IT交互技术,通过音频、视频、文字、通讯的实时传输,从而实现会议全程电子化、无纸化,完全替代了传统的纸质会议模式。


首先,未来办公趋势


麦纳无纸化会议系统,实现的是全程电子化,而且从环保的角度来看,是一种适应社会发展的产物。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种社会责任。



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其次,提高工作效率


相对与传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低。无纸化会议系统,用电子化会议资料代替纸质资料,节省会议时间,提升会议效率,是一种更高效、更轻松的会议产品。



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最后,高保密性管理


会议通信采取加密措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸,在网络通信中使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密,会议文件安全保密性极高。



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有人说采用无纸化会议造成了成本增加,这个说法是错误的。实际上是降低会议成本,优化会议管理,提高会议质量,节省时间和人力成本,加强会议保密性,增加与会者的交互体验。



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目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。今天麦纳小编的分享就到这里了,更多详情,请关注广州麦纳音响设备。


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