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办公灵活性大?麦纳无纸化会议系统了解一下

文章作者:麦纳音频设备 文章来源:麦纳音频设备 类型:常见问题 日期:2018-11-01 14:47:50 分享:

嗯,又要开会了,材料都准备好了么?作为会议组织者,你是否还在为一些琐碎的事情苦恼?

打印复印各种资料、要妥善处理避免机密材料信息泄露、组织工作繁杂容易出现遗漏、会议议程材料临时发生变化......这些都是在回忆中会面临到的问题。

另外,除了耗费了人力以外,纸张、油墨、装订消耗\所带来的资源浪费和环境污染有考虑过吗?


今天,麦纳小编就带大家来看看无纸化会议系统,解决你可以想到不能想到的一系列问题~

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。


广州无纸化会议系统


流程规范化

工作效率的大幅提高,处理过程和痕迹保留备查,做到有迹可循、有据可查、照章办事,同时,与会日常办公的资料会保存在服务器上,记录了每个用户的每个操作,方便追溯。


资源一体化

保证了信息共享的实时性和迅速性。企业通过无纸化办公平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件存档入档、查找等更加方便、快捷。


决策科学化

会议运行全程建立数据中心,无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注,从大的趋势来讲,这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。


管理精细化

帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的会议工作状态,及时发现问题及时解决,防止低效办公。对于工作安排、传达及文件流转过程中进行精细化管理,提升企业管理的计划能力以及监控能力。


企业在发展过程中,不可避免的会出现各种的会议,不管是内部员工的还是对外洽谈的,这都需要进行会议的交流,提高会议的效率。而无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。


广州专业音响厂


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